Accounting Administrator

Breng jij structuur in cijfers, betalingen en processen — en help je Finance elke dag slimmer werken?

Wat deze rol inhoudt

Als Accounting Administrator zorg je voor een nauwkeurige en vlotte financiële administratie. Je verwerkt gegevens, volgt betalingen en facturen op en brengt structuur in de dagelijkse werking van Finance. Tegelijk help je het team klaar te maken voor de toekomst, met slimmere processen, nieuwe tools en verdere digitalisatie en automatisatie.

• Je verwerkt bankbewegingen, inkoopfacturen, onkostennota’s en boekingen correct en tijdig.

• Je bereidt betaalruns voor, volgt betalingen op en bewaakt circulatie, goedkeuring en afwijkingen.

• Je beheert de Finance-mailboxen en zorgt voor heldere opvolging van vragen van collega’s, leveranciers en banken.

• Je ondersteunt maand- en jaarafsluitingen, btw-aangiftes, audits en andere financieel-administratieve werkzaamheden.

• Je houdt documentatie en werkinstructies actueel en denkt mee over praktische procesverbeteringen en nieuwe tools.

Je rapporteert aan de Accounting Manager en werkt nauw samen met Financial Controllers, Accounting, Credit Control en andere afdelingen binnen Primagaz. Ook met leveranciers en banken onderhoud je professioneel contact.

• Je hebt een graduaat of bachelor in accountancy, finance of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige ervaring.

• Je bent een gemotiveerde starter of hebt een eerste ervaring in boekhouding of finance.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en volgt dossiers consequent op.

• Je leert snel nieuwe systemen, werkt vlot met Microsoft Office en hebt bij voorkeur kennis van Excel.

• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.

• Je bent praktisch ingesteld, oplossingsgericht en denkt mee over verbeteringen.