Office Assistent

Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:

Boekhouding:

• Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
• Betaling uitvoeren
• Openstaande klanten opvolgen
• Voorbereiding btw-aangifte

Algemene administratie:

• Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangst van leveranciers & klanten
• Levernota’s controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
• Bestelling van bureaumateriaal
• Algemene info mailbox beheren
• Postbus legen en post verzenden
• Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor

Personeel:

• Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
• Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...

• Je bent betrouwbaar, discreet en voert een open en eerlijke communicatie.
• Je bent praktisch ingesteld, naast je administratieve hoofdtaken vind je het niet erg om ook enkele kleinere praktische zaken op jou te nemen
• Je bent iemand die graag zelfstandig zijn/haar eigen domein beheert en zoekt zelf naar oplossingen
• Je bent bovenal iemand die positieve energie meebrengt naar ons hecht team​

De competenties:

• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding of financiële administratie
• Ervaring met Venice of personeelsadministratie is mooi meegenomen, maar geen must
• Je bent beschikbaar om ten minste 3/5 te werken tot fulltime (afhankelijk van ervaring en profiel)
• Bachelor denkniveau
• Naast het Nederlands spreek je ook Engels