Administratief medewerker bij team Cultuur

Als administratief medewerker sta je in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan de inwoners van stad Oudenburg, aan interne en/of externe klanten.

• Je bent het aanspreekpunt in het Romeins Archeologisch Museum en voor het Team Cultuur, Toerisme en Evenementen.
• Je geeft informatie over het museum en het reilen en zeilen van Oudenburg aan bezoekers en inwoners van Oudenburg.
• Daarnaast sta je in voor het zaalverhuur en ondersteunt mee de evenementen die men organiseert vanuit het Team Cultuur en het Team Toerisme en Evenementen.
• Je neemt zowel administratieve, praktische als logistieke taken voor je rekening.
• Je werkt afwisselend in het weekend tijdens de openingsuren van het Romeins Archeologisch Museum.

Kennis:
– algemene kennis van onthaal- en communicatietechnieken.
– inzicht in de organisatie en werking van een lokaal bestuur.
– grondige kennis van algemene ICT (Word, Excel, Outlook, Window s,…).
– basiskennis van sociael mediatoepassingen:a Fcebook, Instagram, …
– basiskennis van andere talen: Frans, Engels, Duits.
– notie van de collectie van het RAM en de cultuurhistorische troeven van Oudenburg.
– notie van de toeristische troeven van de stad Oudenburg en de regio.

Vaardigheden
– sterke administratieve vaardigheden.
– kunnen werken in teamverband.
– ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren.
– kunnen plannen en organiseren.
– zelfstandig, correct en snel kunnen uitvoeren van opgelegde taken.
– zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor de
politieke overheden en de hiërarchische lijn.
– brieven kernachtig, zakelijk en doelgericht kunnen opstellen.
– overweg kunnen met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen.
– communicatiemedia vlot kunnen hanteren.
– vlot kunnen werken met PC.

Attitude
– vlot in de omgang.
– zich respectvol, zonder vooringenomenheid, opstellen voor anderen (onafgezien van leeftijd, cultuur,
taal).
– klantvriendelijk en hulpvaardig zijn.
– communicatief.
– correct en nauwkeurig zijn.
– respecthebben voor privacy en beroepsgeheim.
– respect hebben voor timing en afspraken.
– stressbestendig zijn.
– verantwoordelijkheidszin hebben.
– voldoende assertief zijn.
– flexibel zijn.
– creatief, inventief en zin voor initiatief.
– actief cultuurparticipant.