Flexi Receptiemedewerker

Onze klant is een internationale organisatie waar dienstverlening, professionaliteit en gastvrijheid centraal staan. Dagelijks worden bezoekers, partners en medewerkers ontvangen in een moderne werkomgeving waar kwaliteit en klantbeleving vooropstaan. Ter versterking van het onthaalteam zijn we op zoek naar enthousiaste fleximedewerkers die het visitekaartje van de organisatie willen vormen.

Als Flexi Receptiemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Dankzij jouw gastvrije uitstraling zorg je voor een warm onthaal en een professionele bezoekerservaring op verschillende locaties.

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers op een professionele en vriendelijke manier
• Bemannen van verschillende recepties in Ham en Laakdal
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ondersteunen bij praktische vragen van bezoekers en medewerkers
• Regelen van taxireservaties en andere administratieve aanvragen
• Uitleg geven over het gebruik van vergaderzalen en interne procedures
• Aanmaken en beheren van badges voor bezoekers en medewerkers
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken
• Zorgen voor een verzorgde en representatieve receptieomgeving
• Bijdragen aan een professionele en klantgerichte hospitality-beleving

• Klantgerichte en gastvrije ingesteldheid
• Vriendelijke, spontane en professionele uitstraling
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
• Vlot kunnen werken met computers en gangbare softwareprogramma's
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel persoonlijk als telefonisch
• Assertieve en proactieve houding
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
• Professionele en mature uitstraling
• Flexibele beschikbaarheid volgens een maandplanning
• Affiniteit met onthaal, hospitality en dienstverlening is mooi meegenomen