Administratief Bediende Onthaal

Waarom kiezen voor deze functie?

Je komt terecht in een afwisselende administratieve functie waar je verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen het bedrijf. Dankzij het brede takenpakket met facturatie, transportdocumentatie, orderverwerking en onthaal is geen enkele dag hetzelfde. Je krijgt de kans om jouw administratieve expertise verder uit te bouwen binnen een stabiele organisatie die inzet op een langdurige samenwerking.

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Werk je nauwkeurig, ben je communicatief sterk en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Bediende Onthaal te Westerlo ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je staat in voor een vlotte administratie en ondersteunt verschillende afdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van verkooporders.
• Opstellen, controleren en verwerken van facturatie.
• Beheren en verwerken van vervoersdocumenten.
• Opmaken en opvolgen van douanedocumenten.
• Administratieve ondersteuning van diverse processen.
• Ontvangen en verder helpen van bezoekers.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
• Correct registreren en beheren van gegevens in de interne systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

Profiel

• Je beschikt over relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Ervaring met facturatie, transportdocumenten en douanedocumenten is een belangrijke troef.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Basiskennis Frans en/of Duits is mooi meegenomen.
• Diploma is minder belangrijk dan ervaring en inzet.
• Je bent matuur, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.