Administratief Bediende

Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waar nauwkeurigheid, professionaliteit en een vlotte administratieve werking centraal staan. Je ondersteunt zowel de administratieve, boekhoudkundige als HR‑processen en werkt nauw samen met verschillende interne diensten.

De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen bij de algemene boekhoudkundige administratie.
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen.
• Versturen van betalingsherinneringen en telefonisch opvolgen van klanten.
• Controleren van statement of accounts.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Opstellen en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten.
• Regelen van administratieve formaliteiten bij nieuwe medewerkers.
• Contact onderhouden met verzekeringen en sociaal secretariaat.
• Aanvragen van Pluxee‑kaarten en andere personeelsgerelateerde tools.
• Opvolgen van telecom- en wagenparkadministratie.
• Mee opvolgen van HR‑gerelateerde documenten en dossiers.

• Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Goed georganiseerd en in staat om overzicht te bewaren bij verschillende lopende taken.
• Communicatief en professioneel in contact met klanten en collega’s.
• Perfecte kennis van het Nederlands.
• Zeer goede kennis van het Engels.
• Goede kennis van Excel.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen.
• Diploma of studieniveau is minder belangrijk dan motivatie, nauwkeurigheid en ingesteldheid.