Boekhouder / financieel-administratief medewerker – Projectadministratie – Regio Gent

Als Boekhouder / financieel-administratief medewerker – Projectadministratie speel je een centrale rol binnen de financiële en administratieve werking van een familiaal installatiebedrijf.

Je combineert dagelijkse boekhoudkundige taken met facturatie, nacalculatie en projectadministratie. Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder en projectleiders en denk je actief mee over een efficiënte administratieve organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden als Boekhouder / financieel-administratief medewerker – Projectadministratie:

• Je stelt verkoopfacturen op voor particuliere en professionele klanten.
• Je maakt voorschotfacturen en creditnota’s op.
• Je controleert of de facturatie correct en volledig is.
• Je verwerkt nacalculaties per project.
• Je controleert de kosten van materialen, werkuren en onderaannemers.
• Je vergelijkt de werkelijke projectkosten met de vooropgestelde gegevens.
• Je verwerkt en controleert inkomende leveranciersfacturen.
• Je volgt openstaande klantenbetalingen op.
• Je verstuurt betalingsherinneringen.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij financiële en administratieve taken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de projecten.
• Je ondersteunt bij taken rond voorraad en transport.
• Je neemt verschillende administratieve ad-hoctaken op.
• Je signaleert afwijkingen en denkt mee over praktische oplossingen.
• Je draagt bij aan een correcte en overzichtelijke financiële administratie.

• Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring als boekhouder of financieel-administratief medewerker.
• Je beschikt over een grondige kennis van facturatie.
• Je hebt ervaring met nacalculatie en projectadministratie.
• Je kunt inkomende en uitgaande facturen correct verwerken.
• Je bent vertrouwd met de opvolging van klantenbetalingen.
• Ervaring binnen een KMO vormt een belangrijke meerwaarde.
• Ervaring binnen de bouw- of installatiesector is een sterke plus.
• Ervaring met Plenion vormt een troef.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent proactief en neemt zelfstandig initiatief.
• Je kunt verschillende taken en deadlines gelijktijdig opvolgen.
• Je blijft efficiënt functioneren tijdens drukke periodes.
• Je denkt praktisch en oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot met collega’s, klanten en leveranciers.
• Je beheerst het Nederlands goed.
• Een basiskennis van het Frans en Engels vormt een pluspunt.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs B.
• Je beschikt over eigen vervoer.
• Je werkt graag dicht bij de dagelijkse praktijk van een onderneming.