Assistent(e) projectmanagement

Als Assistent(e) Projectmanagement ben jij de administratieve spilfiguur van het uitvoeringsteam op de vestiging in Minderhout (Hoogstraten). Jij zorgt ervoor dat de volledige administratieve flow rondom diverse projecten in uitvoering vlekkeloos en correct verloopt.

Naast jouw ondersteunende rol voor de projectteams en de dienst Service & Nazorg, ben je mee het gezicht en de stem van de organisatie. Samen met je collega's sta je in voor het gastvrij onthalen van bezoekers en het beheren van de receptie. Een gevarieerde functie waarin geen enkele dag hetzelfde is!

Heb je interesse? Stuur een mailtje naar [email protected] of bel ons op +32 3 340 27 50. We horen graag van je!

Randstad Staffing - Vlaams gewest: VG 458/BUOSAP

• Opleidingsniveau: Je beschikt over minstens een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
• Echte administratieve duizendpoot: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht.
• Organisatorisch & Teamgericht: Je bent organisatorisch sterk en werkt graag nauw samen met collega's en projectteams.
• Communicatief & Gastvrij: Je bent vlot in de omgang en vindt het leuk om bezoekers en bellers professioneel te woord te staan.

• Administratieve projectondersteuning: Beheren van briefwisseling, onderhouden van het digitaal klassement en het organiseren van interne start- en feedbackvergaderingen.
• Bouwdossiers & Werfopstart: Verzorgen van de administratieve opstart van bouwdossiers, waaronder werfmeldingen, de opvraag van nutsleidingen en het aanmelden van onderaannemers.
• Sociale & Wettelijke Controle: Controleren van de CheckIn@Work (CI@W) van onderaannemers en het verifiëren van nodige documenten zoals Limosa en A1-attesten.
• Bestellingen & Logistiek: Opmaken en opvolgen van bestellingen voor werven (o.a. containers, kranen en mazout).
• Dossierbeheer & ERP: Opmaken van as-built dossiers, beheren van contactgegevens in het ERP-systeem en ondersteuning bieden aan de dienst Service & Nazorg.
• Receptietaken: Hartelijk ontvangen van bezoekers, correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken en beheren van de algemene mailbox.