Beheerder/Syndicus | Technische dossiers

We zijn al meer dan 65 jaar een marktleider in de verkoop, verhuur en het beheer van vastgoed in het hart van Oostende.
We zoeken een voltijdse beheerder van gebouwen om ons team te versterken.

Heb je een passie voor vastgoed?
Ben je een empathische bemiddelaar, heb je een goed cijfermatig inzicht én technisch inzicht in gebouwen?
Dan is deze functie iets voor JOU!

Jouw uitdaging:

• Als beheerder met focus op de technische dossiers ben je verantwoordelijk voor het beheer van 35 tot 40 gebouwen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor technische interventies, raad van bestuur, advocaten en verzekeringsagenten.
• Je coördineert en volgt het technische onderhoud, herstellingen, renovaties, veiligheidsmaatregelen, schoonmaak, offertes, schadegevallen en verzekeringsdossiers op.
• Daarnaast ben je een centrale figuur tijdens de algemene vergaderingen en vergaderingen van de raad van mede-eigenaars, waarbij je de vereniging ondersteunt bij het nemen van beslissingen en helpt bij het vinden van een consensus.
• Je stelt verslagen op en zorgt ervoor dat de genomen beslissingen correct worden uitgevoerd.
• Je werkt nauw samen met twee collega's in vergelijkbare functies en krijgt ondersteuning van een administratief en financieel team, evenals een onderhoudstechnicus. Samen met het syndicteam waak je over het welzijn van de mede-eigenaars, bewoners en gebouwen.

• Je hebt minstens een A1/bachelordiploma (bij voorkeur in vastgoed, wetgeving/recht, bedrijfsmanagement, economie, boekhouding, architectuur...).
• Ervaring met het leiden van vergaderingen is een pluspunt maar geen must.
• Naast een interesse in gebouwen en techniek, is een goed inzicht in cijfers en recht een troef.
• Je bent vlot in MS Office en leert snel nieuwe software aan (kennis van Organimmo is een plus, maar geen vereiste).
• Je beschikt over een rijbewijs B en gaat graag de baan op.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je zeer vlot uitdrukken in het Frans. Je communiceert helder en rustig, met zowel technische kennis als empathie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, empathie en assertiviteit zijn essentieel voor deze functie.
• Je kan zelfstandig werken, bent stressbestendig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibiliteit naar werkuren is een must.