Gestion RH, administrative et financière H/F/X

MISSION ET RESPONSABILITÉ

Le/la gestionnaire RH, administrative et financière assiste la direction et l'équipe d'encadrement dans ses tâches.

SUIVI DES SUBVENTIONS, MANDATS ET AGRÉMENTS ET DE MARCHÉS PUBLICS

Suivi du tableau de subsides, des pièces justificatives et traitement des demandes liés aux trois modes de subventions actuels

Mandatement d'entreprise d'insertion socioprofessionnelle et agrément économie sociale - Bruxelles Economie et Emploi

• Préparation dossier annuel et des documents justificatifs pour l'obtention des subventions destinées des frais du personnel d'encadrement et de fonctionnement du projet d'insertion.
• Suivi des soldes de compensations annuels et archivage des pièces justificatives.
• Suivi et préparation du renouvellement du mandat d'entreprise sociale d'insertion à l'horizon 2028.
• Suivi et renouvellement de l'agrément d'économie sociale à l'horizon 2030.

Prime ECOSOC Transition - ACTIRIS

• Suivi de la convention et des pièces justificatives
• Assurer le lien avec l'équipe d'encadrement et la gestion contractuelle RH (infra) pour assurer la continuité de l'occupation des 2 postes.

Préparation des reportings pour l'agrément réemploi - Bruxelles Environnement

Recypark Mobile

GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion administrative et contractuelle du personnel (5 personnes)

• Encodage des prestations mensuelles auprès du secrétariat social et vérification des fiches de paie.
• Gestion et communication interne des congés
• Préparation des contrats et avenants, archivage papier et numérique
• Déclaration des Dimona In et Out via le secrétariat social
• Encodage des horaires, informations du personnel et des avantages via le secrétariat social
• Préparation et remise des documents de sortie (C4, attestation de travail et de vacances)
• Paiement des chèques repas Monizze et commande des cartes
• Tenue du registre du personnel
• Suivi des temps de travail et mise en place d'un système d'enregistrement du temps qui sera adapté à la nouvelle législation au 1er janvier 2027.
• Mise à jour des informations et encodages (contrats, plan individuel d'insertion) via le secrétariat social.
• Mise à jour du règlement de travail.
• Suivi de l'évolution de la législation du travail.

Tenue des obligations en matière de bien-être au travail

Support administratif et opérationnel

• Gestion administrative des projets, sites et activités
• Gestion des achats et de la législation relative aux marchés publics
• Gestion des assurances
• Gestion des autorisations liées aux différents activités
• Support aux projets sur les volets administratifs
• Suivi des conventions de bénévolat

Suivi des affaires statutaires :

Support à la gestion financière

• Budget et trésorerie : Participation au suivi budgétaire et à l'élaboration des prévisions
• Participation à l'élaboration et la vérification des comptes et des déclaration TVA (comptables externe)
• Participation à la recherche de financements

Compétences / ProfilS

• Diplôme en comptabilité, gestion, administration ou équivalent.
• Expérience utile dans une fonction administrative RH et financière, idéalement en ASBL ou secteur non marchand.
• Expérience utile en matière de gestion de subventions.
• Aisance avec les outils RH et bureautiques.
• Capacité d'analyse, d'organisation et de priorisation.
• Goût pour le travail en binôme et le partage des responsabilités.
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et esprit collaboratif.
• Atout connaissances du

NOUS OFFRONS

• Temps de travail ½ temps à discuter (CDD ou CDI). Télétravail possible.
• Jours à fixer avec l'employeur à déterminer entre le mardi et le samedi
• Respect des barèmes de la commission paritaire 337 (CP 337)
• Chèques repas
• Prime de fin d'année
• Possibilité de formations
• Entrée en fonction dès que possible si possible le 15/09/2026
• Délais de candidature 20/08/2026
• Candidature à envoyer à l'adresse [email protected] à l'attention de la direction et de l'Organe d'Adminsitration