Technisch-administratief bediende

Als Technisch Administratief Bediende in Overijse ondersteun je het administratieve luik van de offertedienst en de werven van A tot Z. Je zorgt mee voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en duidelijke communicatie tussen leveranciers, onderaannemers, werfleiding en interne collega’s.

Je takenpakket is gevarieerd en combineert nauwkeurige administratie met een sterke organisatorische rol:

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op;
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank;
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen;
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen;
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen;
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de administratieve processen vlot en kunnen de collega’s op de werf rekenen op een sterke ondersteuning.

Voor deze functie zoeken we een administratief sterke kandidaat met een praktische ingesteldheid en interesse in de bouwsector. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, maar je bent wel leergierig, gestructureerd en klaar om je snel in te werken in een technische omgeving.

We verwachten vooral het volgende:

• Je bent vloeiend tweetalig Nederlands/Frans;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan zelfstandig taken opvolgen zonder het overzicht te verliezen;
• Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel opvolging en verantwoordelijkheid;
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel;
• Je hebt een achtergrond in de bouwsector, hetzij via studie, hetzij via eerste ervaring of een sterke interesse in de sector;
• Je bent communicatief, discreet en neemt initiatief wanneer dat nodig is;

Ervaring met technische administratie, offerteopvolging of werfadministratie is een pluspunt, maar vooral je motivatie, leervermogen en gestructureerde aanpak maken het verschil.