AGO Office: Commercieel Administratief Bediende

Voor een toonaangevende en ondernemende bedrijvengroep zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel Administratief Bediende. In deze rol vorm je een onmisbare ondersteuning op de site, waarbij je zowel commerciële als organisatorische taken op jou neemt. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke en zorgt voor een feilloos administratief beheer van de dagelijkse werking.

• Instaan voor de nauwkeurige voorbereiding, opmaak en proactieve opvolging van commerciële offertes.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of voor het verstrekken van bijkomende informatie.

• Verzorgen van een vlotte en gestructureerde administratieve opvolging van diverse dossiers.

• Accuraat verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwarepakketten.

• Beheren van de algemene correspondentie en mailboxen.

• Ondersteunen van de Plant Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve of commerciële richting (zoals Management Assistant of KMO-management) of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

• Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office en pikt nieuwe computersystemen vlot op.

• Je werkt zeer gestructureerd, zelfstandig en hebt een sterke focus op klanttevredenheid.

• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en beschikt over een flexibele werkinstelling.

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands is noodzakelijk, daarnaast durf je jezelf vlot uit te drukken in het Frans.

• Je typeert jezelf als een hands-on en dynamische persoonlijkheid met een gezonde dosis motivatie.