Booking Agent

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off.

• Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen.

• Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem.

• Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen.

• Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs.

• Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk.

Jouw ideale achtergrond:

• Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring). Zowel een ambitieuze starter als een kandidaat met enkele jaren relevante ervaring in de supply chain is van harte welkom.

• Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels.

• Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start.

• Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen).

• Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines

• Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners.

• Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.