Logistiek Dossierbeheerder Import - Export

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de Antwerpse haven en staat bekend om zijn sterke reputatie in maritieme logistiek en expeditie. Als familiaal havenbedrijf combineren ze flexibiliteit, expertise en klantgerichtheid om een vlotte goederenstroom te garanderen. Vanuit hun terminal in Antwerpen verzorgen ze logistieke trajecten van A tot Z voor een diverse internationale klantenportefeuille.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert import- en exportdossiers van A tot Z voor je vaste klantenportefeuille
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van dossiers in de interne systemen
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders zoals rederijen, transporteurs, douane, magazijnen en leveranciers
• Je organiseert logistieke diensten zoals opslag, overslag en transport (via vrachtwagen of barge), afgestemd op de klantbehoeften
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun dossiers
• Je stelt alle nodige logistieke documenten op, zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten en werkt met digitale portalen
• Je volgt goederen op in de logistieke keten en hebt de mogelijkheid om deze fysiek te bekijken op de terminal
• Je zorgt voor een correcte en volledige facturatie van de geleverde diensten
• Je past je werkwijze flexibel aan op basis van de aard van de goederen (zoals soft commodities, staal, chemicaliën, hout, non-ferro, …)
• Je biedt waar nodig administratieve ondersteuning aan de douane-afdeling

Jouw ideale achtergrond:

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in Logistiek Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de logistieke of maritieme sector.
• Ervaring met breakbulk is een sterke troef.
• Je hebt een sterke administratieve kennis van expeditieprocessen.
• Je beschikt over een goede praktische kennis van incoterms.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail en administratie.
• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen binnen complexe dossiers.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen om deadlines te behalen.
• Je toont initiatief, eigenaarschap en een ondernemende mindset.
• Je hebt aandacht voor veiligheid en milieu.