HR Officer m/v/x

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een HR Officer die een cruciale rol speelt in het beheren van payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en expertise kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele en efficiënte HR-service.

Samen met de Head of HR vorm je een sterk HR-team. Jij bent dé specialist op vlak van payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alle operationele HR-processen vlot en correct verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & personeelsadministratie

• Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle HR-administratie:
• Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op.
• Je waakt over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je bouwt jouw expertise rond arbeids- en sociale wetgeving verder uit en blijft op de hoogte van relevante wijzigingen.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners.

HR-ondersteuning

• Je bent een vertrouwelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en klantgerichte HR-dienstverlening.
• Je ondersteunt mee een positieve medewerkerservaring gedurende de volledige employee journey.

Samenwerking & procesoptimalisatie

• Je werkt nauw samen met de Head of HR en vormt een belangrijke sparringpartner binnen het HR-team.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar, zodat de continuïteit van de HR-afdeling steeds gewaarborgd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met uitzendpartners en productieafdelingen.
• Je neemt initiatief en krijgt ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen binnen jouw domein.
• Je analyseert bestaande processen kritisch en werkt actief mee aan optimalisaties binnen payroll en HR-administratie.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en betrokken HR-professional die energie haalt uit een correct georganiseerde personeelsadministratie en een kwalitatieve service naar medewerkers toe.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen payroll of personeelsadministratie.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verbeteringen voor te stellen.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus.

Jouw aanpak

• Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest.
• Je houdt overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.