Executive Assistant / Personal Assistant

Sind Sie eine hoch organisierte und diskrete Persönliche Assistentin (PA) oder Executive Assistant (EA) und suchen eine Position, in der Vertrauen, Flexibilität und Liebe zum Detail von entscheidender Bedeutung sind?

Unser Kunde ist eine hochrangige Privatperson mit mehreren Unternehmen und internationalen Aktivitäten und sucht eine erfahrene PA/EA, die sowohl berufliche als auch persönliche Unterstützung bietet.

Dies ist eine einzigartige Gelegenheit für jemanden, der ein hohes Maß an Verantwortung, abwechslungsreiche Prioritäten und die enge Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, aber dynamischen Persönlichkeit schätzt.

Ihre Aufgaben als Executive und Personal Assistant

• Verwaltung eines komplexen und sich ständig ändernden Terminkalenders.
• Koordination von Meetings, Terminen und Reiseplanungen.
• Organisation und gegebenenfalls Begleitung des Kunden bei internationalen Reisen.
• Umgang mit vertraulichen Informationen auf höchstem Niveau der Diskretion.
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Kunden in beruflichen sowie gelegentlich privaten Angelegenheiten.
• Nachverfolgung verschiedener Aufgaben, Anfragen und Projekte über mehrere Unternehmen hinweg.
• Vorausschauendes Handeln, um Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Funktion als vertrauenswürdige Ansprechperson und Gewährleistung einer exzellenten täglichen Unterstützung.

Ihr Profil als Executive und Personal Assistant

• Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position auf hohem Unterstützungsniveau.
• Deutsch ist zwingend erforderlich - Sie kommunizieren sicher und professionell in deutscher Sprache.
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein großer Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Lösungsorientierung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Diskret und sicher im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
• Anpassungsfähig und in der Lage, schnell auf wechselnde Prioritäten und unvorhersehbare Situationen zu reagieren.
• Bereitschaft und Möglichkeit, den Kunden bei Bedarf auf Reisen zu begleiten.
• Reife Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Serviceorientierte Einstellung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.