Office manager

Hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager

• Beheren en structureren van agenda’s van het management
• Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten
• Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens
• Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows
• Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners
• Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit
• Opnemen van administratieve HR-taken zoals contracten en onboarding
• Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team

• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor structuur en detail
• Ervaring in een administratieve en coördinerende rol
• Vlot met digitale tools zoals CRM-systemen, agenda’s en cloudoplossingen
• Nauwkeurig in administratie en documentbeheer
• Sterk in planning en prioriteiten stellen
• Proactief en anticiperend ingesteld
• Drietalig: in Nederlands, Frans en Engels (Nederlands & Frans zijn essentieel)
• Rustige, stabiele en oplossingsgerichte persoonlijkheid
• Zelfstandig werkend met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel