Administratief Medewerker Balie (Bouwsector)

Hoboken | Administratie | Klantencontact | Bouwsector | Vast contract

Over de organisatie

Voor een groeiende en stabiele speler binnen de bouwsector kijkt Hays Antwerpen uit naar een enthousiaste Commercieel Administratief Baliemedewerker. Je komt terecht in een warm team binnen een grotere organisatie met ongeveer 200 medewerkers in België. Zoek je een afwisselende job waarin je administratie, klantencontact en praktische opvolging combineert? Dan is dit een mooie kans.

Jouw nieuwe functie

In deze rol ben je samen met je collega's het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten. Je helpt hen aan de balie, volgt aanvragen nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch goed verloopt. Je krijgt een gevarieerde functie waarin geen dag dezelfde is. Concreet betekent dit dat je:

• Professionele klanten aan de toonbank verderhelpt met vragen, bestellingen en directe afhalingen
• Orders en offertes verwerkt via e-mail, telefoon en WhatsApp, en deze nauwgezet opvolgt tot aan de levering
• Afstemt met de aankoopdienst zodat producten correct worden besteld en tijdig klaargemaakt zijn voor afhaling of levering
• Mee zorgt voor een georganiseerd en overzichtelijk filiaal, met een correcte aanvulling van de stock via de aankoopdienst of het logistiek centrum
• Bijspringt waar nodig en samen met je collega's zorgt voor een positieve, collegiale sfeer

Jouw profiel

• Je hebt al een eerste ervaring binnen administratie, klantenservice, verkoop of een gelijkaardige functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt nauwkeurig, volgt zaken goed op en houdt ervan om overzicht te bewaren
• Je bent vlot met IT en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket, zoals Navision
• Je bent spontaan, klantgericht en helpt klanten graag verder op een professionele manier
• Je hebt interesse in de bouw- of technische sector en wil hierin graag verder groeien
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een fijne teamsfeer