Administratief medewerker orders bij ambitieuze KMO NL/FR

Aartselaar | Administratie | Klantencontact | NL & FR | Voltijds of 90%

Over de organisatie

Voor onze klant, een ambitieuze distributeur en agent binnen zijn nichesegment in regio Aartselaar, zijn we op zoek naar een administratief medewerker orders. Je komt terecht in een stabiele KMO waar samenwerking, klantgerichtheid en nauwkeurige opvolging centraal staan. Ter uitbreiding van het team zoeken ze vandaag een nieuwe collega voor de commerciële binnendienst.

Jouw nieuwe functie

• Je maakt deel uit van de commerciële binnendienst en versterkt het bestaande team van twee collega's.
• Je beheert je eigen productspecialisatie binnen het assortiment van een 8-tal exclusieve leveranciers.
• Je staat in contact met een brede klantenportefeuille, van kleinere klanten tot grotere spelers die regelmatig bestellingen plaatsen.
• Je verwerkt orders en volgt deze nauwkeurig op van A tot Z.
• Je controleert de interne stock en stemt, indien nodig, af met de juiste leverancier.
• Je koppelt helder terug naar klanten over beschikbaarheid, levertijden en verdere opvolging.
• Je werkt samen met de logistieke collega om leveringen vlot te laten verlopen.
• Je stelt sporadisch offertes op; de meeste offertes worden door sales opgevolgd.
• Je helpt mee met de trimestriële prijsaanpassingen van het assortiment, rekening houdend met fluctuerende grondstofprijzen.

Jouw profiel

• Onze klant zoekt iemand met een eerste of mooie ervaring in een gelijkaardige administratief ondersteunende functie.
• Een specifiek diploma is minder belangrijk; motivatie, leergierigheid en zin om bij te leren maken vooral het verschil.
• Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel werken met nieuwe systemen; onze klant gebruikt daarnaast een bedrijfseigen programma.
• Naast het Nederlands beschik je over een professionele kennis van het Frans en Engels, zodat je klanten en leveranciers vlot te woord kan staan.
• Je bent communicatief, behulpzaam en klantgericht, zowel naar klanten als collega's toe.
• Je werkt nauwkeurig, volgt zaken goed op, stelt de juiste prioriteiten en voelt je thuis in een kleiner, betrokken team.