Agency Administrator

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een gevestigde waarde binnen de haven industrie die wereldwijd levert aan verschillende landen. Dit specifiek voor roll-on/roll-off goederenbehandeling. Dagelijks streven ze naar integriteit, innovatie en intensiteit.

Als Agency Administrator ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip, via e-mail en PEPPOL. Je boekt deze correct in het interne systeem en zorgt voor een nauwkeurige doorfacturatie naar de rederij via verzamelfacturen.

Je controleert facturen proactief op volledigheid, correcte tarieven en kortingen, en volgt vragen of afwijkingen tijdens en na de facturatie nauwgezet op. Daarnaast werk je actief mee aan de digitalisering en optimalisatie van facturatieprocessen.

• verzamelen van alle facturen m.b.t. de scheepsafrekening

• opmaken van de verzamelfactuur aan de rederij

• nieuwe klanten laten aanmaken in systeem door boekhouding

wie ben jij als agency administrator

• je hebt kennis van boekhouding

• computervaardig en Excel kent geen geheimen voor jou

• je bent klantgericht en kan kostenbewust handelen

• je bent een echte teamplayer maar kan ook probleemoplossend denken

• je kan je flexibel opstellen