Medisch administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en ondersteunende taken. Je zorgt mee voor een vlotte dienstverlening en bent een belangrijke schakel tussen cliënten, collega's en de organisatie.

Concreet:

• Je ontvangt bezoekers en behandelt vragen via telefoon en e-mail.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers.
• Je verwerkt gegevens en bewaakt de volledigheid van administratieve documenten.
• Je ondersteunt de voorbereiding van facturatie- en verwerkingsprocessen.
• Je volgt administratieve meldingen en acties nauwgezet op.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling waar nodig.
• Je helpt collega's door administratieve taken efficiënt op te nemen.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van bestellingen en praktische aanvragen.

Wie ben jij?

• Je bent een echte organisator die graag structuur brengt en steeds oog heeft voor kwaliteit en service.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende contactpersonen.
• Je blijft rustig en efficiënt werken, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Je leert vlot nieuwe software en systemen aan.

Extra troeven

• Een opleiding in administratie, secretariaat of medisch secretariaat.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Affiniteit met de zorgsector.