Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een dienst die dagelijks inwoners begeleidt en ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen dossiers, communicatie en administratieve processen correct en efficiënt.

Concreet:

• Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende vragen.
• Je ondersteunt collega's bij de opmaak van brieven, uitnodigingen en andere administratieve documenten.
• Je verwerkt en volgt dossiers administratief op.
• Je zorgt voor een correcte registratie en verwerking van gegevens.
• Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werking van de dienst.
• Je onderhoudt contacten met cliënten, collega's en externe partners.
• Je springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Wie ben jij?

• Je bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je leert snel nieuwe materie en procedures aan.
• Je bent proactief en ziet werk wanneer het zich aanbiedt.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans.
• Je bent klantgericht en gaat respectvol om met verschillende doelgroepen. [Intake OCM...ale dienst | Word]

Extra troeven

• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie.
• Ervaring met onthaalwerk.
• Affiniteit met dienstverlening of een publieke omgeving.