Stafmedewerker academische diplomatie en communicatie

Het Departement Universiteit en Samenleving, Dienst internationale samenwerking (DIS), van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds stafmedewerker academische diplomatie en communicatie.

Functie

Wij zoeken een ervaren en gedreven collega met uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden die graag bijdraagt aan het versterken van de internationale uitstraling van de instelling.

De functie situeert zich rond 3 clusters

1. Beleidsvoorbereiding en analyse van internationale partnerschappen

• Procedures ontwikkelen om de internationale partnerschappen van de Universiteit Antwerpen in kaart te brengen en op te volgen.
• Partnerschapsanalyses uitvoeren en input leveren voor beleidsadvies.
• Ondersteuning bieden bij de implementatie van beleidsbeslissingen rond internationale samenwerking.

2. Missies en zendingen – voorbereiding en administratieve opvolging

• Delegatiebezoeken aan de Universiteit Antwerpen organiseren (o.a. diplomatieke delegaties en partnerinstellingen).
• De deelname van de Universiteit Antwerpen aan missies en zendingen (o.a. staatsbezoeken en Belgische economische missies) inhoudelijk en administratief voorbereiden en opvolgen in overleg met betrokken partijen, onder meer door:
  - partnerschapsanalyses uit te voeren;
  - potentiële partnerinstellingen te identificeren en contacten voor te bereiden en op te volgen;
  - de deelname van UAntwerpen-medewerkers te ondersteunen;
  - alumniactiviteiten mee voor te bereiden;
  - de follow-up van missies en bezoeken verzorgen.

3. Communicatie

• De verschillende teams binnen de Dienst Internationale Samenwerking ondersteunen bij hun communicatie naar studenten, personeel en het brede publiek, waar nodig (via o.a. Pintra, website en studentenportaal).
• De internationale dimensie zichtbaar maken binnen de communicatie van de Universiteit Antwerpen (o.a. sociale media, Stroom, Pintra-blog en andere communicatiekanalen).
• De evolutie naar een centraal, relatiegedreven communicatieplatform opvolgen en de implementatie binnen de Dienst Internationale Samenwerking ondersteunen.
• Actief bijdragen aan de beleidswerkgroep internationale reputatie.
• Ontwikkelingen binnen de UAntwerpen-communitywerking (Alumni & Friends) opvolgen en vanuit een internationaal perspectief mee ondersteunen.

Algemene verantwoordelijkheden

• Complexe informatie verwerken tot heldere nota's, analyses en beleidsvoorbereidende documenten.
• Beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende taken opnemen.
• Actief deelnemen aan intern en extern overleg.
• Collega's ondersteunen tijdens piekperiodes en back-up voorzien bij afwezigheid.
• Als aanspreekpunt vragen correct, duidelijk en klantgericht beantwoorden.
• Bij alle opdrachten de geldende richtlijnen, procedures en regelgeving van de Universiteit Antwerpen correct toepassen.

• Je bezit een masterdiploma of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt minimum vijf jaar relevante werkervaring.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en bent in staat complexe informatie te verwerken, verbanden te leggen en heldere conclusies te formuleren.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt vooruit en bereidt dossiers grondig voor zodat beslissingen goed onderbouwd kunnen worden.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en stemt vlot af met collega's en leidinggevenden.
• Je bent een sterke organisator die meerdere dossiers gelijktijdig kan opvolgen, prioriteiten stelt en deadlines respecteert.
• Je communiceert helder, diplomatisch en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met internationale samenwerking en voelt je thuis in een internationale en interculturele context.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen, maakt je nieuwe softwareprogramma's snel eigen.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent een betrokken collega die verantwoordelijkheid opneemt en actief bijdraagt aan de doelstellingen van de dienst.