2026-038 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU SERVICE PROPRETÉ PUBLIQUE H/F/X

Fonction

La fonction de gestionnaire administratif·ve au sein de l'équipe du service Propreté publique consiste principalement à :

1. Appui à la gestion du service

• Assister la responsable du service dans la gestion des tâches quotidiennes et assurer la continuité du service.
• Veiller au bon déroulement des activités journalières et au respect des procédures internes.
• Assurer la verbalisation et le suivi des sanctions en matière de propreté.
• Assurer la gestion des marchés publics, en collaboration avec la hiérarchie, le référent financier du département et la cellule marchés publics et veiller au bon déroulement dans l'exécution de ces marchés (délais, bons de commande, ...) ;
• Assurer le relai lors de l'absence de supérieurs hiérarchiques.
• Elaborer et participer à l'amélioration des procédures.

2. Coordination des équipes

• Coordonner le travail des chefs d'équipe.
• Organiser et animer les réunions hebdomadaires (préparation de l'ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions).
• Vérifier la bonne exécution des tâches (visite sur le terrain et rédaction de rapports y afférent).
• Assurer le suivi des évaluations des agents.
• Gérer les plannings, les gardes et les prestations dominicales.

3. Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi des absences pour maladie des agents communaux et des travailleurs sous statut article 60.
• Gérer les prestations (encodage et contrôle des congés, pointages, heures supplémentaires, formations et régularisations).
• Assurer l'accompagnement individuel des agents dans leurs démarches administratives et professionnelles.

4. Gestion des incidents et aspects réglementaires

• Rédiger et assurer le suivi des dossiers d'accidents de travail.
• Rédiger les rapports d'incidents et en assurer le suivi administratif

5. Suivi administratif et reporting

• Assurer le suivi administratif et institutionnel des dossiers du service.
• Rédiger des documents divers (notes, rapports, courriers, communications internes).
• Contribuer à l'évaluation qualitative et quantitative des activités du service.
• Participer aux recherches visant à la réduction des coûts de fonctionnement et à l'augmentation des recettes (valorisation des déchets, amélioration de la logistique, facturation de prestations...)

6. Sensibilisation et actions de terrain

• Participer aux actions de sensibilisation à la propreté publique (lors de brocantes, braderies, fêtes de la propreté, opérations clean-up, interventions dans les écoles et auprès des associations locales) et de communication.

7. Développement de compétences et réseau

• Développer et entretenir un réseau interne et externe (collègues, partenaires, associations, institutions).
• Dispenser des formations aux agents (ergonomie et sécurité, gestion du stress, etc.).

Niveau d'étude et expérience

¿ Graduat ou bachelier (technique ou administratif)

¿ Avoir une expérience en gestion administrative et/ou financière

¿ Avoir suivi la formation d'agent agent constatateur est un atout

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Compétences techniques

· Avoir une orthographe excellente et de bonnes capacités rédactionnelles : courriers, procès-verbaux, mise en page, ...

· Avoir de bonnes capacités relationnelles : bonne communication, assertivité, gestion de conflits...

· Avoir des notions de comptabilité est un plus

· Connaître et appliquer strictement le règlement de travail et le RGPT ;

Compétences comportementales

· Vous êtes flexible dans votre comportement et dans votre manière de travailler en fonction de la situation de travail

· Vous utilisez à bon escient les règles et les procédures

· Vous disposez d'un esprit rigoureux et méthodique ainsi que d'un grand sens de l'organisation

· Vous communiquez de manière claire et compréhensible tant par écrit qu'oralement et vous rapportez les données de manière correcte et appropriée

· Vous êtes polyvalent et proactif et vous disposez d'une capacité d'apprentissage rapide

· Vous êtes capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome

· Vous savez gérer votre stress

· Vous faites preuve de fiabilité et vous réalisez un travail sérieux

· Vous avez un intérêt pour le service public, l'aménagement du territoire et la propreté

· Vous offrez un service personnalisé et de qualité au client/citoyen

Connaissances informatiques :

· Avoir une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office et être capable de s'adapter rapidement à des applications spécialisées ((MS Office, Word, Excel, Sharepoint, Teams...)

Connaissances informatiques :

Avoir une bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office et être capable de s'adapter rapidement à des applications spécialisées ((MS Office, Word, Excel, Sharepoint, Teams...)

Offre

Nous veillons à offrir un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant et sommes attentifs à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle. En nous rejoignant, vous bénéficierez notamment :

· d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (37h/semaine)

· d'un salaire mensuel brut indexé, sans ancienneté (à valoriser en fonction de la situation personnelle) à l'échelle barémique B1: 3 082,56€

· d'une valorisation des années d'expérience sous certaines conditions : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé et sans limite de temps pour le secteur public

· d'une prime de fin d'année

· d'un chèque-cadeau en fin d'année

· d'un pécule de vacances

· d'une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor)

· d'un remboursement des frais de transport (abonnement STIB gratuit, indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo et à pied...)

· de chèques-repas (valeur de 8€)

· d'un tarif préférentiel dans les hôpitaux Iris Sud

· de primes de mariage/cohabitation, naissance/adoption, pension, enfant en situation de handicap via le service social collectif...

· d'une assurance hospitalisation (formule étendue)

· d'un régime complémentaire de pension (2è pilier)

· d'une large possibilité de formations

· Nous sommes également affiliés au programme Benefits at Work. Il permet à nos collaborateurs de profiter de nombreuses réductions de prix sur les entrées dans les parcs de loisirs, les spectacles, dans les magasins (vêtements, décoration, électro...), sur les réservations de voyage, les assurances...