Projectmedewerker masterproefbeleid en -ondersteuning

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

Context

De faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen wil het masterproefproces grondig herbekijken. De snelle ontwikkeling en brede beschikbaarheid van generatieve artificiële intelligentie (GenAI) vormt daarbij een belangrijke aanleiding. Bepaalde competenties die via de masterproef worden geëvalueerd, zijn hierdoor moeilijker objectief en betrouwbaar te beoordelen.

De UGent maakte daarom een aantal richtinggevende keuzes voor de toekomstige invulling van de masterproef met sterkere inzet op procesbegeleiding, mondelinge verdediging en een meer holistische beoordeling van de verworven competenties. Daarnaast wordt van de faculteiten verwacht dat zij bekijken welke bijkomende afspraken of kaders op facultair niveau nodig zijn.

De faculteit grijpt deze evolutie aan om het masterproefbeleid in zijn geheel te herbekijken. Samen met de opleidingen wil de faculteit processen waar zinvol beter afstemmen en uniformiseren, goede praktijken delen en bepalen waar een facultair kader meerwaarde biedt.

Om deze ambities te realiseren, zoekt de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO), voor één jaar een voltijdse medewerker die het traject inhoudelijk, beleidsmatig en projectmatig mee vormgeeft en uitvoert.

Jouw opdracht

Als projectmedewerker masterproefbeleid en -ondersteuning bouw je mee aan een vernieuwd facultair masterproefbeleid en help je opleidingen om dit te vertalen naar hun eigen context. Je werkt op het snijvlak van beleid, onderwijsontwikkeling, procesoptimalisatie en concrete ondersteuning. Je ontwikkelt werkbare kaders en instrumenten en draagt zo bij aan een kwaliteitsvolle en efficiënte organisatie van de masterproef.

Je werkt hiervoor nauw samen met de opleidingen, de FDO, collega's uit andere beleidsdomeinen, de Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek (UD1) en andere betrokken stakeholders. Je organiseert en faciliteert overleg, brengt verschillende noden en perspectieven samen en vertaalt deze naar haalbare en breed gedragen voorstellen.

Concreet:

• Je ontwikkelt mee een facultair masterproefbeleid dat de centrale UGent-visie vertaalt naar heldere en werkbare kaders voor de verschillende opleidingen binnen de faculteit.
• Je brengt bestaande processen en praktijken in kaart en je formuleert voorstellen voor betere afstemming rond onder meer timing, rollen, verantwoordelijkheden, begeleiding en evaluatie.
• Je werkt mee aan transparante en kwaliteitsvolle evaluatiekaders, met aandacht voor GenAI, procesbegeleiding, mondelinge verdediging en holistische evaluatie.
• Je ontwikkelt praktische kaders en ondersteunende instrumenten voor promotoren, begeleiders en studenten (vb. rond rolafspraken, begeleiding, feedback, communicatie en gedragscode).
• Je verzamelt en deelt goede praktijken en vertaalt deze waar nodig naar concrete formats, richtlijnen, instrumenten, …
• Je detecteert noden en opportuniteiten voor de ontwikkeling van een gebruiksvriendelijk digitaal masterproefplatform voor opvolging, communicatie, evaluatie en kwaliteitsbewaking.
• Je werkt mee aan een structurele aanpak om het masterproefproces te monitoren en feedback te geven.
• Je plan, coördineert en documenteert de verschillende deelprojecten en je bewaakt de samenhang tussen de verschillende acties en het voorziene tijdspad van één jaar.

Kennis en ervaring

• Je hebt een masterdiploma binnen het brede domein van de gezondheidswetenschappen.
• Je hebt interesse in en inzicht in de onderzoekscyclus en bent bij voorkeur vertrouwd met de verschillende types onderzoek en onderzoeksculturen binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen.
• Je hebt affiniteit met onderwijsbeleid en kwaliteitszorg in het hoger onderwijs waarbij je actuele ontwikkelingen in het hoger onderwijs opvolgt, in het bijzonder rond generatieve AI, evaluatie en wetenschappelijke competenties.
• Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen, waaronder MS Office.
• Je maakt je nieuwe digitale systemen en toepassingen snel eigen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk).

Vaardigheden en attitudes

• Je hebt een analytische geest, brengt structuur aan in complexe vraagstukken en vertaalt analyses naar gerichte verbetervoorstellen.
• Je werkt projectmatig, nauwgezet en resultaatgericht en houdt verschillende deelprojecten met een beperkte looptijd tegelijk op koers.
• Je gaat vlot en constructief in gesprek met opleidingen, lesgevers, onderzoekers en collega's waarbij je snel draagvlak kan creëren en het vertrouwen geniet van je gesprekspartners.
• Je brengt verschillende noden, belangen en perspectieven samen en werkt toe naar gedragen oplossingen.
• Je neemt zelfstandig initiatief, maar zoekt ook actief afstemming en samenwerking op.
• Je schakelt vlot tussen beleidsmatig denken en concrete uitvoering.
• Je hebt een proactieve en positieve werkattitude en handelt assertief en integer.