Allround Administratief Medewerker - Familiale KMO - 3/5 - 4/5 of 5/5

Voor een stabiele KMO in de regio Ninove zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie bent u een belangrijk aanspreekpunt binnen de dagelijkse werking van de onderneming. U combineert klantencontact en onthaal met algemene administratie en voorbereidende boekhouding.

We zoeken iemand die graag afwisseling heeft, zelfstandig kan werken en het fijn vindt om verschillende administratieve verantwoordelijkheden te combineren.

Uw takenpakket bestaat onder meer uit:

• telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en leveranciers;
• verzorgen van het onthaal;
• beheren en opvolgen van de algemene mailbox;
• verwerken en opvolgen van administratieve documenten;
• registreren en administratief opvolgen van aanvragen en dossiers;
• ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werking;
• verwerken en controleren van aankoop- en verkoopdocumenten;
• verzorgen van de voorbereidende boekhouding;
• opvolgen en verwerken van facturen;
• voorbereiden van documenten voor de boekhouding;
• opvolgen van klanten- en leveranciersgegevens;
• digitaal klasseren en beheren van dossiers;
• algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerders en collega's.

Afhankelijk van uw ervaring en interesses kan het takenpakket verder worden uitgebreid.

We zoeken vooral een veelzijdig administratief profiel dat graag verantwoordelijkheid neemt en zich comfortabel voelt binnen een KMO-omgeving.

• U heeft bij voorkeur ervaring binnen administratie, onthaal, facturatie of boekhouding.
• Een basiskennis boekhouding is een belangrijke meerwaarde.
• U werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• U bent communicatief en klantvriendelijk.
• U kunt zelfstandig werken en neemt initiatief.
• U kunt vlot werken met Microsoft Office.
• U houdt van een gevarieerd takenpakket en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.