Administratief Medewerker Boekhouding – Facturen, Banken & Betalingen

Voor een groeiende organisatie in Erembodegem zoeken we een Administratief Medewerker Boekhouding. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling en zorgt ervoor dat financiële en administratieve gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Je combineert een sterke administratieve basis met interesse in cijfers. In deze afwisselende functie werk je nauw samen met je collega’s en ben je een aanspreekpunt voor vragen van klanten en leveranciers.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en boeken van bankverrichtingen.
• Verwerken van kasbewegingen en controleren en opvolgen van kasverschillen.
• Opvolgen van betalingsherinneringen van leveranciers.
• Controleren en bevestigen van ontvangen klantbetalingen.
• Opmaken van diverse facturen.
• Verwerken van uitgaven met kredietkaarten.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciersgegevens.
• Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.
• Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige opvolgvragen.

• Je hebt een sterke administratieve basis en een gezonde interesse in boekhouding.
• Je hoeft geen ervaren accountant te zijn: je leert snel en werkt graag met cijfers.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor controle en kwaliteit.
• Je behoudt het overzicht wanneer deadlines naderen.
• Je schakelt vlot tussen verschillende softwaretoepassingen.
• Je communiceert helder, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je helpt collega’s graag verder en denkt in oplossingen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kijkt verder dan je eigen takenpakket.
• Je houdt van afwisseling en kan je prioriteiten aanpassen.
• Je werkt graag samen en ondersteunt je collega’s waar nodig.