HR & Office Manager

Een veelzijdige sleutelrol binnen een ambitieus familiebedrijf

Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in zowel HR als administratie? Hou je ervan om mensen, processen en dossiers vlot te laten samenwerken? Dan is deze uitdagende functie als HR & Office Manager in regio Lokeren misschien precies wat je zoekt.

Je komt terecht in een groeiend en financieel gezond familiebedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige maatwerkoplossingen binnen de wereld van metaal, architectuur en premium buitenbeleving. Met alles onder één dak, van ontwerp en engineering tot productie en montage, staat vakmanschap, innovatie en kwaliteit centraal.

Om de verdere groei en professionalisering van de organisatie te ondersteunen, zoeken we een sterke organisator die het verschil maakt op zowel HR- als administratief vlak.

Jouw uitdaging

In deze unieke 50/50-functie combineer je HR-verantwoordelijkheden met een brede office management rol. Je vormt een belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en operationele afdelingen en draagt actief bij aan een efficiënte bedrijfswerking.

HR & Personeelsadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van arbeidsovereenkomsten, verloven, afwezigheden en sociale documenten.
• Coördineren van het volledige recruitmentproces: van vacaturepublicatie tot onboarding.
• Ondersteunen en optimaliseren van HR-processen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en management.
• Mee uitbouwen van een professioneel en mensgericht HR-beleid.

Office Management & Administratie

• Verwerken en opvolgen van inkomende orders en administratieve dossiers.
• Beheren van contracten en projectgebonden documentatie.
• Administratieve ondersteuning van projecten, facturatie en kwaliteitsopvolging.
• Assisteren van de directie bij uiteenlopende organisatorische taken.
• Structureren, optimaliseren en digitaliseren van administratieve processen.

Jouw Profiel als HR & Office

• Minimaal 5 jaar ervaring in een brede administratieve of office management functie met HR-verantwoordelijkheden.
• Ervaring met payroll, personeelsadministratie en recruitment.
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Sterke digitale vaardigheden en een interesse in procesverbetering.
• Ervaring binnen een bouw-, productie-, technische of projectmatige omgeving is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt moeiteloos het overzicht.
• Je bent hands-on, discretie is voor jou vanzelfsprekend en je schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.
• Je communiceert professioneel en voelt je thuis in een ondernemende KMO-omgeving.