HR & Payroll officer

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Ben jij een HR & Payroll officer die graag zorgt voor een correcte payroll, een vlotte personeelsadministratie en een sterke HR-ondersteuning? Dan is deze functie als HR & Payroll officer misschien wel jouw volgende carrièrestap.

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar medewerkers centraal staan. Binnen deze onderneming krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het dagelijkse HR-beleid en draag je actief bij aan een professionele werkomgeving.

Als HR & Payroll officer ben jij hét aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie. De HR & Payroll officer ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden en zorgt ervoor dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen.

Payroll & Personeelsadministratie

• Voorbereiden en opvolgen van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheren van personeelsdossiers van A tot Z
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, attesten en sociale documenten
• Verwerken en opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties
• Waken over de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne procedures
• Onderhouden van contacten met externe HR-partners

HR Support

• Beantwoorden van vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie
• Ondersteunen van onboarding- en offboardingtrajecten
• Administratieve ondersteuning bieden bij rekrutering, opleidingen en evaluaties
• Meewerken aan een efficiënte en professionele HR-werking

Samenwerking & Optimalisatie

• Nauw samenwerken met de HR-verantwoordelijke
• Fungeren als back-up binnen het HR-team
• Contact onderhouden met uitzendpartners en interne afdelingen
• Actief meedenken over verbeteringen van HR-processen en workflows

Jouw profiel

• Bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring

• Eerste ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR is een plus

• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke interesse om hierin verder te groeien

• Vlot kunnen werken met MS Office

• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een meerwaarde

Jouw persoonlijke sterktes

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

• Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht

• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving

• Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt verantwoordelijkheid op