Allround Administratief Medewerker

Voor een kleine en dynamische KMO zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio Oostende.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Operations Manager en krijg je een brede verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratie. We zoeken iemand die graag initiatief neemt, IT-savy is en zich goed voelt in een omgeving waar je niet bang bent om af en toe van je stoel te komen.

Jouw functie

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve, financiële als operationele ondersteuning biedt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van de volledige facturatiestroom;
• Opmaken en opvolgen van facturen;
• Inboeken van inkoopfacturen;
• Opvolgen van openstaande facturen en aanmaningen via Business Central;
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de productie;
• Wekelijks verwerken en doorgeven van productieorders;
• Bestellingen ingeven en opvolgen via Business Central;
• Binnenkomende orders via EDI en e-mail verwerken en doorsturen naar productie;
• Beantwoorden en filteren van inkomende e-mails;
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van de parlofoon;
• Administratieve ondersteuning van de Operations Manager;
• Meedenken over processen en de dagelijkse werking van de KMO;
• Waar nodig spring je bij in operationele zaken en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.

Het is een brede en zelfstandige functie waarbij je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en echt impact te hebben binnen een kleine organisatie.

Wie zoeken we?

• We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en goesting om erin te vliegen;
• Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie;
• Je spreekt zeer goed Nederlands, goede kennis Engels, basiskennis Frans;
• Je bent IT-savy en kan vlot overweg met een computer en verschillende systemen;
• Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste;
• Kennis van Business Central is mooi meegenomen;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent iemand die graag meedenkt en initiatief neemt;
• Je voelt je goed in een kleine KMO-omgeving waar je zelfstandig moet kunnen werken;
• Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe van je bureau weg te komen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om mee te springen waar nodig;
• Je bent communicatief en klantgericht.