Voltijdse Management & Sales Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Voltijdse Management & Sales Assistant (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem voor een uitzendopdracht van 4 maanden met kans op verlenging. Het gaat om een snelle opstart.

Bedrijfsomschrijving:

Onze klant is actief in de bouwsector. Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer (bus & trein) en er is ook parking. Je komt terecht in een klein team van ervaren collega's. Na de inwerkperiode is er een mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.

Functieomschrijving:

Als Voltijdse Management & Sales Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de verkoopsadministratie;
• Je zorgt ervoor dat de verkoopslijsten actueel zijn en beheert alles in Sharepoint;
• Je controleert documenten en gegevens op volledigheid;
• Je maakt contracten, documenten en overeenkomsten op;
• Je maakt mailings op voor klanten;
• Je beheert advertenties op de website & sociale media;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de marketingmaterialen
• Je beheert de mailbox;
• Je vertaalt documenten en teksten;
• Je staat in voor facturatie;
• Je beheert de agenda van de managers;
• Je staat in voor het boeken van reizen;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische dienst;
• Je helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen.

Profiel van de kandidaat:

De vereiste kwalificaties als Voltijdse Management & Sales Assistant zijn:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma;
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je neemt initiatief en volgt de zaken goed op;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je werkt zelfstandig;
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.
• Je weet hoe je omgaat met confidentiële informatie;
• Je bent organisatorisch sterk;
• Je hebt een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur ook ervaring met Sharepoint;