Meewerkend teamleider payroll

Binnen onze personeelsdienst zorgt het payrollteam elke maand voor een correcte en tijdige loonverwerking en een zorgvuldige personeelsadministratie voor alle medewerkers van AZ Oostende.
Als meewerkend teamleider Payroll combineer je inhoudelijke payroll-expertise met de dagelijkse coördinatie van de payrollwerking. Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het werk, bewaakt deadlines, kwaliteit en continuïteit, en houdt mee overzicht over de personeels- en loonadministratie voor alle medewerkers van het ziekenhuis.

Je takenpakket omvat onder meer:

- Je coördineert de maandelijkse loonafsluiting en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het payrollteam.
- Je stuurt de dagelijkse werking mee aan, stelt prioriteiten en volgt de voortgang van dossiers nauwgezet op.
- Je ondersteunt, begeleidt en motiveert collega’s binnen het team, in nauwe samenwerking met het Diensthoofd Payroll.
- Je zorgt voor een gestructureerd inscholings- en onboardingtraject voor nieuwe collega’s binnen payroll.
- Je neemt zelf ook payroll- en personeelsdossiers op en blijft zo dicht bij de praktijk staan.
- Je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om de werking verder te optimaliseren.
- Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en vertaalt die naar een correcte toepassing binnen onze organisatie.

- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt ruime ervaring in payroll en personeelsadministratie, en je kent de sociale wetgeving grondig.
- Ervaring met het coördineren, begeleiden of aansturen van collega’s is een sterke troef, maar geen vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, analytisch en discreet.
- Je plant en organiseert sterk, en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers en deadlines samenkomen.
- Je communiceert helder en constructief, en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.
- Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en draagt graag bij aan een sterke teamwerking.
- Je bent vertrouwd met Excel en met payroll- en HR-systemen.