Payroll & HR Officer

Payroll & personeelsadministratie

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties nauwgezet op en verwerkt de nodige aanpassingen.
• Je waakt over een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je verdiept je verder in arbeids- en sociale wetgeving en bouwt hierin expertise op.
• Je onderhoudt contacten met externe HR-partners.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en andere HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en fungeert als back-up voor elkaar.
• Je volgt dagelijks de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzendpartners en operationele afdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheden en stemt vlot af met interne stakeholders.
• Je denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een relevante richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt ervaring met een sociaal secretariaat en bent vertrouwd met payrollprocessen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en ondersteuning biedt waar nodig.

• Ervaring met SD Worx.
• Ervaring binnen een productie- of industriële omgeving.
• Kennis van tijdsregistratiesystemen.
• Ervaring met uitzendkrachtenbeheer.
• Interesse in procesoptimalisatie en HR-projecten.