Office & Shipping Administration

Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office & Shipping Administrator (3/5de of 4/5de). Ben jij administratief sterk en heb je ervaring met internationale verzendingen buiten de Europese Unie? Werk je nauwkeurig en heb je kennis van export- en importdocumenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker Office & Shipping Administration ben je verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en shippingtaken. Je zorgt ervoor dat de administratie correct verloopt en ondersteunt de verwerking van internationale zendingen.

Je takenpakket
Shipping
- Voorbereiden en verwerken van export- en importdocumenten.
- Opstellen en controleren van douanedocumenten.
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van internationale zendingen, voornamelijk naar Noord- en West-Afrika.
- Toepassen van de geldende wetgeving en douanevoorschriften.

Administratie
- Administratieve gegevens ingeven en verwerken.
- Verkochte machines koppelen aan de juiste verkopers en regio's.
- Opvolgen en controleren van targets.
- Opmaken van verschillende soorten facturen (huurfacturen, afsluitende huurfacturen, voorschotfacturen) en creditnota's.
- Uitvoeren van postcalculaties en verdere verwerking van facturen.
- Maandelijks opmaken van statistieken en rapporteringen. Jouw profiel
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans
- Je hebt aantoonbare ervaring met export en import buiten de Europese Unie.
- Je bent vertrouwd met douanewetgeving en de bijhorende documenten.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Excel en Word.
- Kennis van Microsoft Access is een belangrijke troef.
- Je communiceert vlot en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.