HR & sales assistent

In deze veelzijdige functie combineer je HR‑administratie, payrollsupport en salesondersteuning. Je zorgt voor correcte tijdsregistratie, loonverwerking, verzekeringsbeheer én een vlotte orderflow richting klanten en logistieke partners.

Tijdsregistratie & payroll — beheer van werknemersgegevens, verlofrechten, anomalieën, maandelijkse overdracht naar payroll, opvolging loonsimulaties.

Verzekeringen & voordelen — beheer hospitalisatie- en groepsverzekering, arbeidsongevallen, bedrijfswagens.
HR‑administratie — documenten mutualiteit/RVA, arbeidsreglement, cafetariaplan.
SAP‑beheer — aanmaken klanten, EDI‑koppelingen, prijslijsten en Recupel‑beheer.
Orderverwerking — verwerken van bestellingen (manueel & EDI), verdeling goederen, logistieke planningen, productfiches.
Klantenservice — offertes opmaken, omzetrapporten versturen.
Office support — contact met gebouwbeheer, aankoop kantoor- en hygiënisch materiaal. Ervaring in een combinatie van HR/payroll en sales support.
Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen.
Praktische kennis van SAP, Partena Expert Salary en tijdsregistratiesystemen.
Talen: Nederlands zeer goed, plus sterke Frans en Engels.
Competenties: nauwkeurig, discreet, stressbestendig, procesmatig, sterk in prioriteiten.