Secretaris North Sea Port District bij dienst Ondernemen & Innovatie

Welkom in ons team

Hoe maken we de havenregio beter bereikbaar? Hoe verzoenen we economische groei met gezond en aangenaam wonen? En hoe werken Vlaanderen en Nederland samen rond water, energie en klimaat?

In het North Sea Port District (NSPD) pakken acht Vlaamse en Nederlandse partnerbesturen zulke uitdagingen samen aan: een grensregio van 1.100 km², met 442.350 inwoners, 46.185 bedrijven en 975 km waterlopen, gebundeld rond één haven.

Via de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking (BGTS) North Sea Port District zetten ze gezamenlijke ambities om in concrete projecten en resultaten. Van projecten rond waterstof en industriële restwarmte tot initiatieven rond leefbaarheid, gezondheid en groene ruimte: steeds meer initiatieven brengen overheden, bedrijven, bewoners en andere organisaties van beide kanten van de grens samen.

Binnen het provinciebestuur Oost-Vlaanderen maak je deel uit van de dienst Ondernemen & Innovatie. Je werkt nauw samen met collega's, de partnerbesturen en andere organisaties in het North Sea Port District.

Over de functie

Achter een sterke grensoverschrijdende samenwerking staat een sterke organisatie, en jij zorgt daarvoor. Samen met de voorzitter, collega's, projectcoördinatoren en partners zorg je ervoor dat afspraken worden opgevolgd en projecten vooruitgaan. Daarnaast stuur je de mensen aan die de dagelijkse werking mee dragen. Je bent de schakel die overzicht houdt over wat er in de regio beweegt.

De Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering rekenen op jou voor goed voorbereide dossiers en een correcte opvolging van hun beslissingen; partners rekenen op jou om afspraken waar te maken en projecten vooruit te helpen. Je rol is dan ook breed en afwisselend: je beweegt vlot tussen bestuur, projecten, aansturing en dagelijkse werking.

Concreet:

• Bestuurlijke werking: je bereidt de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, het secretarissenoverleg en de ambtelijke kerngroepen voor, volgt beslissingen en afspraken op en vertaalt ze naar duidelijke acties.
• Projecten & samenwerking: je ontdekt kansen voor nieuwe grensoverschrijdende projecten, brengt de juiste partners samen, helpt projectvoorstellen en financieringsaanvragen ontwikkelen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten van lopende projecten.
• Juridische & financiële werking: je bewaakt de werking van de BGTS als juridische entiteit, behandelt facturen, volgt inkomsten en uitgaven op en ondertekent officiële documenten samen met de voorzitter.
• Overzicht & netwerk: je brengt initiatieven, projecten en samenwerkingstrajecten in de regio in kaart, bouwt een sterk netwerk uit, volgt relevante overlegfora op en behartigt de gezamenlijke belangen bij centrale overheden en andere organisaties.
• Communicatie & aansturing: je coördineert de communicatie, de jaarlijkse stakeholdersconferentie en het bestuurlijk Denkdiner, en stuurt daarbij de administratieve ondersteuning, projectcoördinatoren en communicatiepartners inhoudelijk aan.

Je bent de persoon die overzicht en vaart brengt in een samenwerking met acht besturen, veel partners, projecten en belangen. Je zorgt ervoor dat beslissingen niet op papier blijven staan, kansen worden opgepikt en iedereen weet wat de volgende stap is.

Je werkt vanuit het Provinciehuis (Charles de Kerchovelaan 189 in 9000 Gent), maar voor deze functie ben je vanzelfsprekend ook regelmatig aanwezig bij partners, projecten en overlegmomenten in het grensoverschrijdende North Sea Port District.

Als secretaris North Sea Port District beschik je over:

• een masterdiploma;
• minstens 3 jaar aantoonbare professionele ervaring in een overheidsorganisatie;
• de bereidheid om je vlot te verplaatsen in de grensoverschrijdende regio.

Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk beweegt. Je neemt initiatief, legt gemakkelijk contacten en brengt mensen en organisaties rond een gemeenschappelijk doel samen.

Tegelijk heb je oog voor de details die een samenwerking doen slagen en schakel je vlot wanneer plannen of omstandigheden veranderen.

Ervaring bij een lokaal of provinciaal bestuur en ervaring met grensoverschrijdende samenwerking zijn pluspunten.