General Administrator (m/v/x)

Als General Administrator ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.

Wat ga je doen?

• Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
• Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
• Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
• Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
• Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
• Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega’s.

Je beschikt over:

• Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels of Duits is een groot pluspunt.
• Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.
• Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook.
• Je kan rapporteringen en analyses maken, maar je kan deze ook interpreteren.