Administratief Medewerker: aankoop

Ben jij administratief sterk, hou je graag overzicht over bestellingen en krijg je energie van een vlot draaiende supply chain? Als Administratief Bediende Aankoop vorm je de schakel tussen leveranciers, supply chain en sales. Een gevarieerde functie met thuiswerkmogelijkheden en een mooi loonpakket in de ruime regio rond Ternat.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Bediende Aankoop:

• Ondersteunen van de aankoop- en supplychainwerking door bestellingen en leveranciersadministratie nauwkeurig op te volgen.
• Levertermijnen en afgesproken contractvoorwaarden bewaken.
• Afwijkingen tijdig detecteren en signaleren zodat snel kan worden bijgestuurd.
• Aankoopadministratie correct en tijdig verwerken in het ERP-systeem.
• Supply Chain Planners ondersteunen bij de opvolging van backorders en lopende leveringen.
• Salescollega's informeren bij vragen over productbeschikbaarheid en levertijden.
• Contact onderhouden met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers.
• Het overzicht bewaren over lopende bestellingen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Mee zorgen voor een efficiënte en betrouwbare werking van de volledige supply chain.

Onze klant
Je komt terecht in een familiale organisatie in de ruime regio rond Ternat die deel uitmaakt van een internationale groep met verdere groeiambities. Binnen het bedrijf heerst een toegankelijke werksfeer met korte communicatielijnen en een nauwe samenwerking tussen aankoop, supply chain en sales. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en zichzelf verder te ontwikkelen. Wie jij bent als Administratief Bediende Aankoop:

• Bachelordiploma op zak of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen aankoop, supply chain of logistieke administratie.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede praktische kennis van het Frans en Engels.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Goede kennis van Excel.
• Administratief nauwkeurig en gestructureerd met een sterk oog voor detail.
• Vlot kunnen samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.
• Sterk in het bewaken van deadlines en het opvolgen van verschillende dossiers tegelijk.
• Proactief ingesteld en in staat om afwijkingen snel te signaleren.