Administratief Bediende Planning

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en hou je ervan om dagelijks planningen in goede banen te leiden? In deze functie combineer je administratie, klantencontact en coördinatie binnen een gevestigde onderneming in de bouwsector. Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief binnen een hecht team. Dit vanuit Ternat.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief bediende Planning:

• Opstellen van korte- en langetermijnplanningen voor een vloot van 39 voertuigen.
• Verdelen van opdrachten over beschikbare vrachtwagens, arbeiders en onderaannemers.
• Dagelijks opvolgen van de planning en bijsturen waar nodig.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, arbeiders, onderaannemers, werfleiders en interne diensten.
• Contact opnemen met klanten om de praktische voorbereiding van geplande werken te controleren en vragen te beantwoorden.
• Verwerken van e-mails en bezorgen van dagelijkse opdrachten aan arbeiders en onderaannemers.
• Verzorgen van een correcte administratieve opvolging van de geplande activiteiten.
• Opvolgen van de aanmelding van arbeiders op de werf via Checkinatwork.
• Afstemmen met verkoop, offertedienst, directie, facturatie en garage over capaciteit en planning.
• Inplannen van opdrachten via de interne software

Onze klant
Je komt terecht in een gevestigde onderneming binnen de bouwsector die sinds 1994 actief is en verschillende gespecialiseerde diensten onder één dak aanbiedt. Dankzij het brede dienstenaanbod en de samenwerking tussen verschillende teams kan de onderneming haar klanten een totaaloplossing bieden voor hun bouwprojecten. Efficiëntie, samenwerking en een vlotte opvolging staan hierbij centraal. Wie jij bent als Administratief bediende Planning:

• Tweetalig Nederlands-Frans.
• Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring
• Planmatig, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Communicatief vaardig en vlot in de samenwerking met verschillende afdelingen.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Verantwoordelijk en flexibel ingesteld.
• Beschikt over een goede geografische kennis.
• Vlot met moderne computertoepassingen.
• Ervaring met het softwarepakket Robaws is een grote troef.
• Een echte teamplayer die graag samenwerkt.