Administratief bediende

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met toekomst
• Veel zelfstandigheid
• Een echte KMO-omgeving

Zo ziet je job er uit

Je werk bestaat uit twee fases: eerst neem je gedurende 3 à 4 maanden een bestaand administratief takenpakket over tijdens een zwangerschapsvervanging, daarna verschuift je rol naar HR- en personeelsadministratie.

• Je verwerkt de administratie rond leeggoed en volgt facturatie correct op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers en verzorgt de administratieve opvolging van klanten, leveranciers en transporteurs.
• Je stemt af met transporteurs over afhalingen en verzendingen en controleert samen met het magazijn wat klaarstaat voor vertrek.
• Je voert stockopnames uit en volgt de voorraad administratief op.
• Je beheert HR-administratie, volgt personeelsdossiers op en houdt HR-gerelateerde documenten correct bij.
• Je bereidt payrolladministratie voor, volgt het contact met het sociaal secretariaat op en biedt waar nodig extra administratieve ondersteuning aan het team.

Voor deze functie als administratief bediende zoeken we iemand met relevante administratieve ervaring, een zeer goede kennis van het Nederlands en durven spreken in het Frans en een praktische werkhouding.

• Je hebt ervaring binnen administratie, HR of een vergelijkbare veelzijdige functie.
  • Ervaring met payroll of sociaal secretariaat is een sterke troef.
  • Een specifiek HR-diploma is mooi meegenomen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans.
• Je bent bereid om twee dagen per week tot 18u te werken.
• Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en georganiseerd.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, zoekt zelf naar oplossingen en voelt je goed in een ondernemende KMO met korte lijnen en variatie in het takenpakket.