Management assistant

3 redenen om voor deze job te kiezen

• 32 verlofdagen per jaar
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Rechtstreeks contact met directie

Zo ziet je job er uit

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking

Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie

Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Je hebt ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning

Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je aanpak

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht

Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie

Je houdt ervan om mensen verder te helpen en zaken in goede banen te leiden

Representatief en verzorgd

Proactief en oplossingsgericht

Positief ingesteld en toegankelijk

Een echte organisator die graag structuur brengt

Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken

Een collega die energie haalt uit contacten met mensen