Administratief Commercieel Bediende

Robert Half is op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende (m/v/x) (voltijds of 4/5de) in Groot-Kortrijk.

Onze klant is een warm en modern familiebedrijf met een sterke reputatie en een stabiele groei. Je komt terecht in een kleinschalige, professionele omgeving waar samenwerken, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. De bedrijfscultuur is open en no-nonsense, met korte communicatielijnen en veel ruimte om zelfstandig te werken.

Binnen het team heerst een aangename, betrokken sfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt en initiatief gewaardeerd wordt. Je werkt in een mooie en hedendaagse kantooromgeving, samen met collega's die klaarstaan om je goed op weg te helpen. Zoek je een gevarieerde administratief-commerciële functie in een menselijke werkomgeving met een mooie work-lifebalans? Dan is dit absoluut een topkans! ✨

Takenpakket

Als Administratief Commercieel Bediende ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket van A tot Z:

• Je adviseert klanten telefonisch en via mail op een professionele en klantgerichte manier.
• Je maakt offertes op en staat in voor de verdere opvolging.
• Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het systeem en verzorgt de orderbevestigingen.
• Je coördineert leveringen en stemt af met externe partners waar nodig.
• Je vraagt transportoffertes op en volgt transporten administratief verder op.
• Je bewaakt betalingsvoorwaarden en volgt dossiers zorgvuldig op.
• Je onderhoudt klantenrelaties en hebt oog voor commerciële opportuniteiten. 📞
• Je ondersteunt mee in de algemene administratieve flow en zorgt voor een correcte dossieropvolging.
• Je denkt actief mee na over communicatie, efficiëntie en verbeteringen binnen de werking.
• Je bouwt stap voor stap kennis op van de producten en interne processen, zodat je klanten vlot kan ondersteunen.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar relevante administratieve en/of commerciële binnendienst ervaring. Een stevige eerste werkervaring is absoluut vereist; schoolverlaters komen niet in aanmerking.
• Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans, aangezien je regelmatig contact hebt met Franstalige klanten. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Softwarekennis: Je werkt vlot met courante pc-toepassingen. Ervaring met een ERP-systeem is een sterke plus; kennis van SAP of Odoo is een extra troef.
• Persoonlijkheidskenmerken: Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Wie ben jij?
  • Je voelt je goed in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.
  • Je neemt zaken graag in handen en werkt proactief.
  • Je hebt een klantgerichte ingesteldheid en legt vlot contacten.
  • Je denkt mee met het bedrijf en toont initiatief. 💡
  • Je bent matuur, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig binnen een hecht team.