HR Assistent

Ben jij sterk in administratie én krijg je energie van mensen?
Als HR Assistent combineer je personeelsadministratie, rekrutering, opleiding en HR ondersteuning binnen deze groeiende logistieke werkomgeving.

Je werkt in een kleinschalig team en wordt een belangrijke schakel voor ongeveer 250 medewerkers.

Wat ga je doen?

- Je verzorgt de personeelsadministratie van nieuwe en bestaande medewerkers.
- Je maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt deze nauwkeurig op.
- Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je organiseert opleidingen voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
- Je volgt inschrijvingen, planning, aanwezigheden en opleidingsregistraties op.
- Je neemt de rekrutering van bediendenfuncties op van A tot Z.
- Je onderhoudt contacten met leidinggevenden, uitzendkantoren en andere rekruteringspartners.
- Je volgt de administratie van uitzendkrachten op, waaronder prestaties, afwezigheden en contracten.
- Je beantwoordt HR vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
- Je werkt mee aan verschillende HR projecten en verbeteringen. - Vaardigheden:
Je hebt een eerste relevante ervaring binnen HR, bijvoorbeeld in rekrutering, payroll of een generalistische HR functie.
Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je bent administratief sterk en kan verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
Je communiceert vlot en legt gemakkelijk contact met medewerkers en leidinggevenden.
Je bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
Je werkt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Je bent servicegericht en denkt graag mee naar oplossingen.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Je hebt bij voorkeur een bachelor in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkaardige richting.

- Vakkennis:
Ervaring in een logistieke of operationele omgeving is mooi meegenomen.
Je kan vlot werken met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.

- Talenkennis:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Engels: een pluspunt