Bediende Onthaal en Administratie in Transport - 2 Ploegen

Ben jij administratief sterk, sociaal en hou je van een afwisselende job in de logistiek?
Als transportadministratief medewerker controleer je transportdocumenten, ondersteun je chauffeurs en zorg je dat de administratie correct wordt opgevolgd.

Je wordt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die terugkomen van hun rit en zorgt mee voor een correcte administratieve afhandeling van het transport.

Wat ga je doen?

- Je controleert de transportdocumenten van chauffeurs op volledigheid en correctheid.
- Je controleert de registratie van pallettenruil en temperaturen.
- Je bespreekt eventuele afwijkingen met de verantwoordelijke voor de chauffeurs en transportmanagers van onderaannemers.
- Je ontvangt chauffeurs bij hun terugkeer en bent hun eerste aanspreekpunt.
- Je bouwt een goede relatie op met chauffeurs en merkt mogelijke problemen tijdig op.
- Je voert steekproeven uit op geloste palletten van externe chauffeurs.
- Je verwerkt documenten van onderaannemers en klanten administratief.
- Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen transport en logistiek.
- Je zorgt ervoor dat de administratie correct en tijdig wordt verwerkt.

Je werkt in een tweeploegenstelsel met afwisselend een vroege en late ploeg. (Tijdens de opleidingsperiode kunnen de werkuren afwijken.) - Vaardigheden:
Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, bij voorkeur in een logistieke of operationele omgeving.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen en weet goed prioriteiten te stellen.
Je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
Repetitieve administratieve taken schrikken je niet af.
Je bent sociaal en hebt een vlotte omgang met chauffeurs.
Je luistert naar mensen en merkt problemen snel op.
Je staat stevig in je schoenen en kan duidelijk communiceren.
Je bent praktisch ingesteld en werkt graag in een operationele omgeving.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
/

- Vakkennis:
Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook.

- Talenkennis:
Nederlands: zeer goed
Frans: goede basiskennis
Engels: goede basiskennis
Een Oost-Europese taal is een pluspunt.