Allround Bediende

Allround Administratief Medewerker

Ben jij iemand die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket, administratieve nauwkeurigheid combineert met een vlotte organisatie en daarnaast ook basis grafische ondersteuning kan bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter versterking van ons team van 4 collega's zoeken we een Allround Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een veelzijdige ondersteunende rol.

Jouw functie

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratieve ondersteuning met een aantal grafische taken en bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking.

Zo sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
• Het bijhouden en actualiseren van verschillende lijsten en bestanden
• Het controleren van bestellingen, orderbevestigingen en facturatiegegevens
• Telefonische ondersteuning van klanten en leveranciers
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team
• Het opmaken en aanpassen van marketing- en communicatiematerialen op basis van bestaande grafische templates
• Het bewaken van de kwaliteit en correctheid van documenten en gegevens

Wie zoeken wij?

• Wij zoeken vooral een allround profiel dat administratief sterk staat en nauwkeurig werkt.
• Je herkent jezelf in onderstaande eigenschappen:
• Je hebt bij voorkeur al een eerste relevante werkervaring achter de rug
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je begrijpt het belang van correcte administratie, facturatie en orderverwerking
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler
• Je bent stressbestendig en kan professioneel omgaan met directe klantencontacten
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan vlot werken met Office-toepassingen
• Je hebt affiniteit met grafische opmaak en kan bestaande templates correct invullen en aanpassen

Belangrijk: deze functie is geen puur grafische functie. Het grootste deel van het takenpakket bestaat uit administratieve ondersteuning en opvolging.