Administratief Bediende

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantgerichtheid en kwaliteitsvol werk?

Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die volop inzet op duurzaamheid?

Jouw uitdaging

Als Administratief Medewerker Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van onze klanten en contracten. Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle gegevens accuraat en up-to-date blijven.

Concreet sta je in voor:

• Het beheren van de volledige administratieve flow van klanten en contracten binnen onze systemen.
• Het verwerken, controleren en opvolgen van contracten met oog voor detail en kwaliteit.
• Het versturen van contracten en administratieve documenten naar klanten.
• Het beantwoorden van vragen via e-mail over contracten, facturatie en andere administratieve onderwerpen.
• Het samenwerken met verschillende interne teams om klantgegevens correct en actueel te houden.
• Het signaleren van afwijkingen en actief meedenken over verbeteringen in processen.

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Een goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook).
• Bij voorkeur een Bachelordiploma
• Een gestructureerde en zelfstandige werkstijl.
• Een kritische blik en het vermogen om afwijkingen op te merken en bespreekbaar te maken.
• Een proactieve houding en een groot aanpassingsvermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset.
• Ervaring binnen de energiesector is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je herkent jezelf bovendien in deze kernwaarden: doelgerichtheid, integriteit en transparantie.