Fleet Controller | Brugge | Vast Contract

Hou je van een afwisselende functie waarin je overzicht bewaart, snel schakelt en technische opvolging combineert met operationele ondersteuning? Dan hebben wij een mooie opportuniteit voor jou!
Voor een sterke en internationaal actieve speler binnen de transport- en logistieke sector zoeken we een Fleet Controller die mee instaat voor het beheer van een gespecialiseerde vloot en de continuïteit van de logistieke dienstverlening.
Je komt terecht in een klein en hecht team van een Fleet Coordinator en een Fleet Controller. Door de verdere groei van de activiteiten kijken we uit naar een derde collega die het team versterkt.

Functieomschrijving:
Als Fleet Controller ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de opvolging van de vloot. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven alle voertuigen en units operationeel, veilig en klaar voor gebruik.
Jouw taken omvatten onder andere:
• Zorgen voor een optimale beschikbaarheid van de vloot op havens en inland terminals.
• Opvolgen van onderhoud, herstellingen, keuringen, kalibraties en brandstofbeheer.
• Correct registreren en beheren van alle technische gegevens in de systemen.
• Ondersteunen van interne afdelingen zoals operations, customer service, sales en claims.
• Registreren, analyseren en opvolgen van incidenten binnen het kwaliteitssysteem.
• Bewaken van de koelketen en snel ingrijpen bij afwijkingen of storingen.
• Monitoren van dashboards en ondernemen van de nodige acties bij incidenten.
• Verzorgen van de administratieve opvolging die bij vlootbeheer komt kijken.
• Dagelijks communiceren met interne afdelingen, rederijen, terminals en externe techniekers.
• Deelnemen aan een beurtrol voor interventies buiten de kantooruren en tijdens weekends.
In deze rol is geen enkele dag hetzelfde. Je schakelt voortdurend tussen operationele vragen, technische opvolging en administratieve verwerking.

Profiel:
Wij zoeken iemand met de juiste attitude, motivatie en leergierigheid.
Heb je al ervaring binnen transport of logistiek? Dat is mooi meegenomen. Ben je een gemotiveerde schoolverlater of starter met affiniteit voor de sector? Dan kom je zeker ook in aanmerking.
Jij beschikt over:
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met transport, logistiek of supply chain.
• Een sterke interesse om de sector te leren kennen.
• Een positieve werkhouding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• De motivatie om op korte termijn zelfstandig te leren werken.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een talent voor plannen.
• Een proactieve en oplossingsgerichte mindset.
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte telefoonaanpak.
• Nauwkeurigheid en oog voor kwaliteit.
• Stressbestendigheid en het behouden van overzicht in een dynamische omgeving.

Flexibiliteit is voor deze functie belangrijk. Je neemt deel aan een wachtdienst waarbij je op weekavonden bereikbaar bent tot 22u00 en tijdens weekends tot 18u00. Wachtdiensten kunnen van thuis uit gebeuren.