HR & Payroll administrator | Zeebrugge | Vast contract

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking? Zoek je een functie waarin je dagelijks contact hebt met medewerkers én tegelijk een belangrijke rol speelt achter de schermen? Dan kan deze uitdaging iets voor jou zijn.

Als HR & Payroll Administrator zorg je ervoor dat havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke werknemers met veiligheidscertificaat correct en tijdig worden verloond. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging kunnen medewerkers rekenen op een vlekkeloze payroll en een correcte administratieve ondersteuning.

Wat ga je doen?
Payroll & personeelsadministratie

• Opvolgen en controleren van tijdsregistraties, werkprestaties, verloven, ziekte en andere afwezigheden.
• Verwerken van payrollgegevens en voorbereiden van een correcte loonverwerking.
• Controleren van loonlijsten en premies gekoppeld aan functies.
• Verwerken van personeelswijzigingen zoals adres- en rekeningnummerwijzigingen, tijdskredieten en opleidingen.
• Berekenen van eindejaarspremies en voorbereiden van loonaangiftes voor de sociale secretariaten.
• Opladen van loonkosten en opmaken van maandelijkse loonresultaten.
  
  Communicatie & ondersteuning
• Eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en ALD-medewerkers bij vragen rond loon, administratie en sociale wetgeving.
• Contact onderhouden met interne diensten, sociale partners en externe instanties.
• Transparant communiceren met alle betrokken stakeholders.
• Ondersteunen van HR-processen en bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid.
  
  Rapportering
• Opmaken van standaard- en ad-hocrapporteringen.
• Analyseren en opvolgen van relevante payrollgegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen en procesverbeteringen.

• Bachelor, bij voorkeur in personeelswerk, HR of een gelijkaardige richting.
• Eerste ervaring binnen payroll of personeelsadministratie is een plus, schoolverlaters komen ook zéker in aanmerking.
• Kennis van sociale wetgeving of sterke interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en andere administratieve systemen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je communiceert vlot en blijft rustig wanneer verschillende vragen gelijktijdig binnenkomen.