Medewerker Verkoopadministratie

Als medewerker verkoopadministratie ondersteun je de International Sales Managers en zorg je voor een correcte administratieve opvolging van klanten en orders.

Jouw taken:

• Klantbestellingen correct en tijdig verwerken in het ERP-systeem.
• Levertermijnen en deadlines opvolgen om een vlotte uitvoering van orders te garanderen.
• Vragen van klanten beantwoorden over producten, bestellingen en leveringen.
• Het salesteam ondersteunen bij administratieve dossiers, waaronder exportlicenties, documentair kredieten en contracten.
• Facturen opmaken, versturen en de betaling ervan opvolgen.
• Offertes voorbereiden, controleren en finaliseren voor verzending naar klanten.
• Het centrale aanspreekpunt zijn voor klanten tijdens de administratieve opvolging van hun dossiers.

• Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma.
• Een goede kennis van Microsoft Office is noodzakelijk.
• Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels is vereist.
• Kennis van Frans, Spaans en/of Duits vormt een mooie meerwaarde.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken zit in jouw aanpak.
• Zelfstandig werken en oplossingsgericht denken gaan voor jou hand in hand.
• Leergierigheid en initiatief typeren jouw manier van werken.