Payroll Officer - Zaventem

In deze rol word je een belangrijke schakel binnen het HR-team en neem je verantwoordelijkheid over het volledige payrollproces voor België en Luxemburg. Je combineert operationele nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte aanpak en werkt mee aan continue verbeteringen binnen HR-processen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale organisatie die actief bijdraagt aan innovatie en duurzame oplossingen binnen de industrie. Om hun HR-team te versterken, zijn zij op zoek naar een Payroll Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en kwalitatieve payrollervaring voor medewerkers en managers.

Omschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan payroll- en HR-administratieve taken:

• Je beheert de end-to-end payrollverwerking voor de Belux-regio, inclusief onboarding, offboarding en personeelswijzigingen.
• Je onderhoudt en controleert payrollgegevens, tijdsregistraties, verlofsaldi en afwezigheden.
• Je bereidt loonbetalingen voor, voert maandelijkse controles uit en ondersteunt bij reconciliaties, jaarafsluitingen en audits.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van sociale en wettelijke payrollverplichtingen.
• Je stelt payrollrapporten op en beantwoordt vragen van medewerkers, managers en interne stakeholders.
• Je ondersteunt financiële rapporteringsprocessen die verband houden met payroll.
• Je werkt mee aan payrollverbeteringen en HR-projecten.
• Je beheert groeps- en hospitalisatieverzekeringen, inclusief maandelijkse opvolging en jaarlijkse evaluaties.
• Je volgt administratieve processen op zoals A1-certificaten, American Express-aanvragen en maaltijd- en ecocheques.
• Je controleert en valideert facturen volgens de interne procedures.
• Je werkt nauw samen met externe payrollpartners, overheidsinstanties en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisaties.

• Je beschikt over een bacheloropleiding in Human Resources, Accountancy-Fiscaliteit of een gelijkaardige richting.
• Je hebt meerdere jaren ervaring binnen payroll, idealiter in een internationale omgeving.
• Je hebt een sterke kennis van de Belgische sociale en fiscale wetgeving.
• Je werkt vlot met MS Office, vooral Excel. Ervaring met SAP HR, Workday of andere payrollsystemen is een plus.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je bent servicegericht en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.